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La pandemia global ha cambiado la forma en que hacemos negocios desde casi todos los puntos de vista. Todos hemos tenido que hacer ajustes este año, y muchos de ellos han sido en nuestro beneficio. Al menos hemos aprendido a adaptarnos a las circunstancias cambiantes y a enfrentar las presiones de una mayor demanda. Y a medida que el paisaje continúa cambiando, hay aún más variables a considerar.
Cómo escalar sus operaciones de almacén en un mundo post-pandémico
La agilidad es fundamental para el éxito continuo, pero ¿está la escala dentro de sus capacidades en este momento? La respuesta es: absolutamente. Como ocurre con cualquier iniciativa, una buena planificación y un enfoque realista serán las claves del éxito.
1. Evalúe su situación laboral. Si ha perdido empleados este año, haga un balance de las condiciones de personal actuales. Es probable que los empleados que le quedan hayan asumido más responsabilidades, así que tendrá que profundizar en las descripciones de los puestos de trabajo para identificar las funciones y los vacíos en la estructura actual.
2. 2. Evaluar el marco reglamentario. Las normas de seguridad han cambiado considerablemente, así que tómese el tiempo necesario para entender las reglas y expectativas de hoy en día para que pueda proporcionar un entorno de trabajo seguro y que cumpla con las normas. No espere hasta que haya un problema antes de actuar.
3. Mantenga las líneas de comunicación abiertas. El liderazgo es fundamental en estos tiempos de incertidumbre. El crecimiento generalmente indica cambios de gestión, así que hay que ser transparente con los empleados sobre lo que está pasando. Asegúrate de que se sientan como una parte valiosa del equipo y que estés con ellos en cada paso del camino.
4. Desarrollar un plan de contratación. Saber cuántas nuevas contrataciones necesitas y cuándo traerlas es un delicado equilibrio. Asegúrate de entender los puntos de activación de las contrataciones temporales y estacionales.
Cómo poner su cadena de suministro a prueba de pandemias
5. Revise a sus proveedores. Con todos los cambios que se están produciendo, está claro que sus proveedores también se están viendo afectados. Si tiene problemas para mantener las existencias de material de embalaje, remolques, contenedores o suministros en general, hable con sus proveedores para asegurarse de que pueden satisfacer sus necesidades en el futuro. Averigüe los plazos de entrega para no quedarse corto.
6. Vuelva a priorizar las operaciones. Examine sus principales fuentes de trabajo, gastos e ingresos en relación con las operaciones. Asigne los recursos en consecuencia para asegurarse de que se ocupa primero de las cosas más importantes. Tanto si se trata de recoger y embalar, como de recibir o controlar el inventario, conocer los costes y el tiempo que conlleva cada tarea le ayudará a mejorar la eficiencia y la rentabilidad.
7. Mejore la precisión del cumplimiento. A medida que crece, mantener un alto nivel de satisfacción del cliente es fundamental para el éxito. Puede mejorar la precisión examinando detenidamente sus sistemas y eliminando cualquier variable que cause retrasos o gastos adicionales. La automatización es una gran ayuda en este ámbito, ya que aporta un valor que resuena en todos los procesos.
8. Invierta en tecnología. Los sistemas de gestión de almacenes (WMS) basados en la nube le ayudan a mejorar la eficiencia, asegurar la precisión y aumentar la productividad, dándole el ancho de banda para ir tras más negocios y facilitar la escala.
Por último, mantenga su visión de frente y al centro. Cuando eres capaz de atar todas las decisiones de negocios a la misión, todo lo demás fluye desde allí. Tome una página del libro de jugadas de las empresas más exitosas del mundo: celebre cada victoria, valore a sus empleados y priorice una cultura interna fuerte, y siempre tendrá espacio para crecer.
¿Está su operación de almacén preparada para escalar? Póngase en contacto hoy mismo para saber cómo DTS World Cargo puede ayudarle a crecer.
