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Si es usted exportador o se está planteando entrar en el mercado mundial de la exportación, probablemente ya conozca su potencial. El sector de la exportación puede ser muy rentable si se siguen las normas y se respetan todas las directrices. Sin embargo, puede volverse en contra muy rápidamente si no tiene todo el papeleo, el embalaje y la documentación en orden.
Hemos creado esta guía para ofrecerle una visión detallada de los procedimientos y la documentación de exportación, de modo que pueda aspirar al crecimiento y el éxito de su empresa.
Lo básico: ¿Qué es una exportación?
En términos sencillos, una exportación es cualquier artículo que usted envía fuera de su país de origen. Esto incluye bienes, servicios, datos e incluso documentos transmitidos electrónicamente, como manuales o archivos adjuntos a correos electrónicos. Aunque el artículo sólo salga del país temporalmente, se considera una exportación y, por tanto, está sujeto a la legislación sobre exportación.
Quién: Personas y organizaciones implicadas en su viaje de exportación
Estos son algunos de los actores clave con los que tratará como exportador.
1. El exportador (¡ese es usted!)
2. Su departamento/personal de envíos es responsable del papeleo específico, como albaranes, facturas comerciales, certificados de origen, conocimientos de embarque y otros. A menudo, estos documentos pueden presentarse electrónicamente.
3. Un transitario puede organizar el transporte, embalar sus mercancías y ocuparse de ciertos trámites si no tiene tiempo de hacerlo usted mismo.
4. Los transportistas terrestres recogen sus mercancías y las transportan al almacén de cualquiera de los dos extremos.
El papel de los agentes de aduanas autorizados para facilitar el comercio internacional
5. Departamento de Comercio de EE.UU. (incluye Estado, Tesoro y otras agencias). Estos organismos publican la normativa aplicable a las exportaciones. También describen las certificaciones o licencias que deben estar en vigor, si procede. Antes de realizar un envío, debe saber si sus mercancías requieren una licencia de exportación. La mayoría de los programas de envío pueden ayudarle a comprender sus obligaciones y asegurarse de que cumple la normativa.
6. Los transportistas internacionales pueden ser barcos, camiones, trenes o aviones. Necesitarán un conocimiento de embarque antes de poder trasladar sus mercancías fuera del país. Un transitario puede encargarse de ello.
7. Las agencias de aduanas extranjeras supervisan la normativa aduanera del país al que se realiza el envío. Tendrá que asegurarse de que cumple sus normas para que su envío no se retrase hasta su destino.
8. Los consignatarios intermedios a veces toman posesión de sus mercancías para despacharlas en las aduanas extranjeras antes de trasladarlas al destino final.
9. Los bancos de EE.UU. y del país de destino se encargarán de las transferencias bancarias y de las conversiones de divisas. Si necesitas cierta documentación para cobrar, los bancos también suelen controlar ese proceso. Para asegurarse de que le pagan a tiempo, tendrá que cumplimentar y presentar los documentos apropiados según los términos y condiciones del país de destino.
10. El comprador. Su comprador -el usuario final o importador- toma posesión de sus mercancías en el otro extremo. Esta persona u organización también se conoce como "Destinatario final" o "Parte principal extranjera".
Los procedimientos de exportación son un proceso complejo, y es vital rodearse de socios que puedan ayudarle en cada etapa. En la segunda parte de nuestra guía de procedimientos y documentación de exportación, analizaremos los incoterms, la clasificación, el cumplimiento, los procedimientos y las formas en que DTS World Cargo puede ayudarle.
