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Los retrasos en el despacho de aduanas son demasiado frecuentes en la cadena de suministro. cadena de suministroque retrasan los pedidos de los clientes y provocan frustrantes cuellos de botella que repercuten en toda la organización. La planificación tiene un límite.
Las condiciones meteorológicas extremas y los cambios de última hora en los calendarios de envío tampoco pueden predecirse con exactitud, pero los retrasos aduaneros suelen ser los más frustrantes. Sin una idea clara de cuándo saldrán sus mercancías, tendrá que volver a planificar las entregas (a veces varias veces), comunicarse con el cliente y retrasar la remuneración de su capital comprometido.
Tres estrategias para paliar los efectos negativos de los retrasos en el despacho de aduanas
Aunque es casi imposible eliminar por completo estos contratiempos o acelerar el proceso, hay formas de mitigar los daños, reducir el estrés y optimizar los costes en el proceso.
He aquí tres de nuestros principales consejos para ayudar a las empresas importadoras a aumentar su solidez y agilidad, minimizando al mismo tiempo los costes y retrasos innecesarios debidos a demoras en el despacho de aduanas.
Esté preparado.
Tenga todos sus documentos listos a tiempo. Digitalice el proceso, si es posible. Los procesos manuales son más engorrosos de gestionar, sobre todo si se solicita más información. Elija una plataforma o un socio que pueda ayudarle a garantizar que toda la documentación, facturas, certificados de origen y albaranes se presentan a tiempo. Cuando todos los documentos están disponibles en una fase temprana del proceso, se habilita el despacho aduanero previo y cualquier problema puede resolverse sin demoras indebidas.
Aplique un enfoque de planificación basado en datos.
La aplicación de un enfoque basado en datos le ayuda a hacer predicciones más precisas sobre los retrasos en los despachos, lo que le permite determinar los tiempos de espera óptimos. Este método reduce las "conjeturas" que resultan de los procesos manuales y le permitirá tomar determinaciones basadas en a) lo que ha ocurrido en el pasado, y b) la probabilidad de que la historia se repita.
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Obtenga información en tiempo real.
Puesto que no se pueden predecir todos los retrasos, tener acceso a datos en tiempo real le permitirá responder inmediatamente cuando se presente la necesidad. Cuanto más rápido actúe, más ágiles y fluidas serán sus operaciones de la cadena de suministro más ágiles y fluidas. Una plataforma digital ofrece visibilidad completa de su inventario global, lo que permite los niveles más altos posibles de control y gobernanza y le permite tomar decisiones empresariales oportunas.
Cómo ayuda el DTS
Para alcanzar estos tres objetivos operativos y organizativos, necesita asociarse con un transitario con experiencia. DTS World Cargo Services es un experto de confianza en operaciones de la cadena de suministro global. Aprovechamos nuestra experiencia para ayudarle a gestionar mejor sus envíos internacionales y transfronterizos, ofreciéndole el apoyo que necesita para obtener resultados de calidad, mejorar el flujo de caja y mejorar el servicio al cliente desde todos los puntos de vista posibles.
DTS es un transitario internacional de servicio completo
Nuestro equipo conoce bien aduanas internacionalespara garantizar que el proceso de despacho de aduanas sea lo más sencillo y menos estresante posible. Aplicamos un enfoque basado en datos y en la tecnología para ayudarle a eliminar costes innecesarios, reducir los retrasos inesperados en las aduanas y evitar complejidades en el redireccionamiento del transporte.
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