Los retrasos en la carga son habituales. Algunos se producen en el punto de origen, otros a la llegada. Y aunque podemos culpar de la mayoría de los retrasos a la pandemia, muchos son evitables con el enfoque adecuado. Trabajar con un 3PL con mentalidad proactiva le ofrece una mayor visibilidad y previsibilidad de la carga y garantiza que sus procesos estén alineados de principio a fin.
¿Por qué se retrasa mi carga?
Existen innumerables razones por las que su carga puede verse retenida en algún punto de su trayecto. He aquí algunas de las más comunes:
1. Acontecimientos externos
La pandemia ha traído más cambios a la logística que casi cualquier otra cosa en la historia. Desde cambios en los hábitos de compra de los clientes hasta cierres de puertos, embargos comerciales, escasez de contenedores y cuellos de botella en las principales rutas marítimas, aquí no hay nada que ni siquiera un genio hubiera podido predecir. La única solución es asociarse con un especialista en carga proactivo que esté siempre al tanto de los acontecimientos que puedan afectar a los plazos y tenga los contactos y la perspicacia necesarios para adelantarse a esos problemas cuando surjan.
2. Tráfico y cambios de horario
Los transportistas se enfrentan constantemente al reto del tráfico, especialmente en épocas de sobrecarga estacional. Los cierres de fábricas, por vacaciones o escasez de personal, suelen provocar retrasos inevitables. Prevea tiempo adicional durante la temporada alta para minimizar los retrasos e informe a sus clientes con antelación de que pueden sufrir retrasos. Un 3PL con experiencia en optimización de rutas también puede reducir estos retrasos.
3. Problemas aduaneros
Las empresas exportadoras se enfrentan a menudo a retrasos aduaneros, en la mayoría de los casos debidos a documentos incorrectamente cumplimentados o presentados. Trabajar con un agente de aduanas experimentado que conozca el proceso de documentación es la mejor manera de evitar estos retrasos.
4. Confusión y falta de claridad
En cada eslabón de la cadena de suministro deben cumplirse determinadas expectativas. Algunas de estas acciones pueden ser responsabilidad suya, mientras que de otras debe encargarse la parte receptora. Asegúrese de que todas las partes interesadas entienden claramente las expectativas para mitigar cualquier confusión.
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5. 5. Falta de tecnología
La tecnología es esencial para lograr la visibilidad de la cadena de suministro. Elija un socio logístico totalmente digitalizado y sabrá en todo momento dónde se encuentran sus envíos. La tecnología también permite la comunicación directa e instantánea entre las partes interesadas para garantizar que todos estén informados de los posibles problemas y proporciona informes detallados para apoyar la planificación empresarial.
6. Problemas relacionados con los puertos
Las huelgas y los atascos portuarios son muy frecuentes hoy en día. La escasez de empleados, los brotes de Covid o los problemas sindicales que paralizan por completo el trabajo pueden provocar retrasos de semanas.
7. Retraso en la producción
Al igual que usted puede sufrir retrasos en el envío de sus propias mercancías, sus proveedores tienen los mismos problemas. La mejor manera de minimizar los retrasos, aunque a veces sean inevitables, es planificar un tiempo de reserva. Trabajar con proveedores fiables es siempre la mejor estrategia.
8. Carga dañada
Los retrasos debidos a daños pueden evitarse asegurándose de que sus mercancías están embaladas y encajonadas correctamente. Utilizando los materiales adecuados, paletizando cuando sea posible, y etiquetando y clasificando las mercancías según sus requisitos específicos. Por supuesto, las catástrofes ocurren, y no todas las pérdidas y daños pueden evitarse. Contar con el seguro adecuado le protege a usted y a sus clientes de pérdidas económicas adicionales.
Para mitigar el riesgo de retrasos en la carga, necesita una comunicación transparente, un enfoque proactivo y un socio logístico experimentado como DTS World Cargo. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo; nos encantaría saber más sobre sus necesidades de carga y mostrarle cómo podemos ayudarle.
