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Con las expectativas de los clientes en máximos históricos, la escasez de conductores y los ajustados plazos de entrega. plazos que cumplir, las empresas logísticas deben priorizar la optimización de rutas para reducir el riesgo.
¿Qué es la optimización de rutas?
En pocas palabras, la optimización de rutas es el proceso de determinar la ruta más rápida y rentable entre el origen y el destino de un envío. Para garantizar su éxito, tenemos algunos consejos que le ayudarán a centrar sus esfuerzos.
Seis consejos para optimizar las rutas
1. Sincronizar los procesos y las partes interesadas
Todos los eslabones de la cadena deben estar alineados para permitir la optimización de las rutas. Esto requiere comprender las necesidades y los retos de las partes interesadas para poder satisfacerlos adecuadamente. Hay que priorizar la precisión de la documentación, el envasado, el etiquetado y los plazos para minimizar los retrasos y garantizar el cumplimiento de los plazos.
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2. Considere y documente cada cambio que prevea
Las variables ajenas al ámbito normal de la empresa pueden hacer descarrilar rápidamente su estrategia. Adoptar un enfoque proactivo ante estos problemas mitigará los retrasos y los riesgos derivados de las condiciones meteorológicas, las sobrecargas estacionales u otras variables "hipotéticas" que puedan afectar al envío, al tenerlas en cuenta en sus cálculos.
3. Despliegue mecanismos para optimizar sus rutas
El software adecuado es fundamental para la optimización de rutas, ya que le permite gestionar envíos multimodales y de múltiples transportistas con menos esfuerzo. A la hora de elegir un 3PL con el que trabajar, asegúrese de dar prioridad a proveedores de confianza que respalden sus procesos con las últimas herramientas logísticas y de SGA.
4. Empezar con un proyecto piloto
Cuando se inicie en la optimización de rutas, comience con algunas rutas más pequeñas y de bajo riesgo para poner a prueba su estrategia. Cuando estés seguro de que el proceso es correcto, puedes ampliarlo a otras áreas.
5. Consiga los mejores conductores posibles
Las personas que elige para trabajar son una parte importante de su éxito. Tiene que trabajar con conductores que entiendan lo que está intentando hacer y puedan cumplir los requisitos de forma fiable. Empiece por elegir a un único conductor de su flota que pueda "apropiarse" del proceso. Una vez que estén seguros del enfoque, pueden convertirse en embajadores para el resto de la flota, supervisando a otros conductores y garantizando el éxito.
6. Comprender todos los escenarios posibles
El panorama logístico actual es muy volátil. Aunque las cosas vayan sobre ruedas, siempre hay que estar alerta ante lo que pueda ocurrir, como la pérdida de uno o varios conductores, un aumento repentino del volumen o las ramificaciones de aceptar distintos tipos de clientes. Piense en su respuesta a cada situación hipotética para saber cómo actuar en caso de que ocurra.
En conclusión, esperamos que estas consideraciones le ayuden a tener mejores relaciones con sus clientes, identificar los cuellos de botella y reducir los riesgos. La logística es compleja, y para hacerla bien se necesita un enfoque a varios niveles. Pero sepa que no tiene por qué hacerlo todo usted solo.
DTS World Cargo es un socio experimentado en logística y transporte apasionado por la satisfacción del cliente. Trabajar con nosotros le proporciona acceso a una estrategia de ruta ya optimizada para que pueda confiar en que su carga llegará segura y rápida a su destino final.
