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Si ha leído nuestra serie de cuatro partes sobre documentación y procedimientos de exportación, probablemente habrá aprendido que los procesos son muy detallados y que es esencial "hacerlo bien".
Su éxito en el sector de la exportación depende de la atención que preste a los detalles, y es fácil que simples fallos se conviertan en costosos errores. Por esta razón, muchas organizaciones confían en socios experimentados en documentación de exportación para garantizar el máximo rendimiento y resultados predecibles.
¿Cuál es la función de un socio exportador?
Los proveedores de logística a terceros (3PL) especializados en documentación de exportación actúan en su nombre para garantizar que sus envíos están correctamente embalados y etiquetados, cumplen las normas legales para la exportación fuera de EE.UU. y al país de destino, y cumplen todos los requisitos de principio a fin.
Tanto si es la primera vez que exporta como si está experimentando un crecimiento repentino, un socio de exportación es su aliado, ya que le ayudará a reducir costes y a garantizar los plazos, independientemente del destino de sus mercancías.
Algunas de las ventajas de contar con un socio exportador experimentado son
- Un socio exportador le ayudará a desarrollar una estrategia de exportación
Contar con una estrategia de exportación es esencial para crecer. Un socio de exportación conoce el panorama normativo y se ocupa a diario de la documentación y la logística de exportación. Aprovechando estos conocimientos, pueden ayudarle con el análisis del mercado, la evaluación de la competencia y cualquier aspecto de la logística que pueda afectar a la viabilidad de su modelo de negocio de exportación.
2. Su envío se procesa con cuidado y rapidez
Cuando se asocia con un 3PL experimentado como DTS, puede estar seguro de que sus envíos se procesan con gran atención al detalle. Conocemos íntimamente el panorama mundial de la exportación y nos ocupamos de todos los detalles, asesorándole en las decisiones críticas que le proporcionan una ventaja competitiva.
3. Su socio exportador le ayudará con la formación en todas las áreas aplicables
Cuando su personal está alineado con un objetivo común y es consciente de cualquier problema que pueda afectar a la velocidad, el coste y la calidad de sus esfuerzos de exportación, el éxito es suyo. DTS cuenta con la experiencia que necesita para crecer con confianza y se asegurará de que sus departamentos de envíos, ventas y marketing sepan lo que se espera de ellos para garantizar una navegación fluida.
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¿Qué documentos son necesarios para sus pedidos de exportación?
La documentación necesaria para su envío de exportación varía en función del tipo de mercancía, el uso que se le vaya a dar y los requisitos del país de destino. Algunos de los documentos que necesitará pueden ser todos o algunos de los siguientes:
- Carta de porte aéreo
- Conocimiento de embarque
- Conocimiento de embarque terrestre
- Conocimiento de embarque marítimo
- Certificado de origen
- Factura comercial
- Factura proforma
- Carta de crédito
- Licencia de exportación
- Lista de embalaje para exportación
- Formulario de mercancías peligrosas
- Certificación de seguros
- Certificación de inspección
- Recepción en almacén/muelle
La documentación específica que necesitará dependerá de cómo envíe sus mercancías (por mar o aire, por ejemplo), adónde vayan y las mercancías concretas de que se trate. En cada documento hay normas específicas que cumplir, como la clasificación y la conformidad, los incoterms, el seguro y los acuerdos con el comprador.
La documentación de exportación es complicada, pero no deje que eso le impida crecer. No deje de consultar nuestra guía en tres partes sobre procedimientos y documentación de exportación.
DTS es un 3PL de servicios completos de importación y exportación, e-filing y garantía de cumplimiento, y tenemos las soluciones que necesita para asegurar el éxito. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo; nos encantaría saber más sobre su negocio de exportación y mostrarle cómo podemos ayudarle a crecer.
