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Si aún no lo ha hecho, no deje de leer las partes 1 y 2 de nuestra serie sobre documentación para la exportación.
Clasificar sus productos para la exportación
La clasificación de los productos de exportación puede resultar un poco confusa al principio. Sin embargo, es fundamental hacerlo bien porque usted, como exportador, es responsable de informar al gobierno de EE.UU.; por lo tanto, también es responsable de cualquier error. Si las mercancías se clasifican por error, puede enfrentarse a multas e incluso a cargos penales por fraude.
A continuación le ofrecemos un resumen de lo que debe saber sobre los códigos de clasificación de las exportaciones:
- Los códigos del SA (códigos del sistema armonizado) son códigos de seis dígitos utilizados internacionalmente. Muchos países añaden también sus propios códigos al código del SA para productos de determinadas categorías, pero el número de dígitos difiere de un país a otro. Los códigos del SA se exigen en las facturas comerciales y suelen actualizarse cada pocos años, por lo que es vital asegurarse de tener el código correcto.
- Los códigos HTS o HTSUS (harmonized tariff schedule/U.S.) son un sistema de clasificación de importaciones de 10 dígitos para Estados Unidos. Los seis primeros dígitos coinciden con el código H.S.. Es responsabilidad del importador clasificar sus mercancías con exactitud. Los códigos se actualizan cada año y, ocasionalmente, a mitad de año.
- Los códigos de la Lista B son un sistema de clasificación de 10 dígitos para todas las mercancías exportadas fuera de EE.UU. Utilizados con fines estadísticos y comunicados a la Oficina del Censo de EE.UU., los seis primeros números coinciden con el código HTS, y los códigos se actualizan anualmente. Los exportadores deben presentar sus códigos Schedule B electrónicamente a través del Sistema de Exportación Automatizado (AES).
Si está enviando algo que no tiene una clasificación, puede utilizar el motor de búsqueda de la Lista B para determinar el número más cercano posible. Ciertas exportaciones, como los artículos de naturaleza militar, requieren una licencia de exportación antes del envío.
El papel de los agentes de aduanas autorizados para facilitar el comercio internacional
Cumplimiento de las normas de exportación
El primer paso en el proceso de cumplimiento de las normas de exportación es averiguar quién tiene jurisdicción sobre sus envíos. Es fundamental saber qué conjunto de directrices debe seguir, ya que le indicarán si existen restricciones a la exportación y si necesita una licencia especial.
Como muchas mercancías se consideran de "doble uso" (en otras palabras, podrían estar destinadas a uso comercial pero tener una aplicación militar o de defensa alternativa), se recomienda trabajar con un 3PL con experiencia en clasificación de exportaciones. Las multas por infracciones en este ámbito pueden alcanzar el millón de dólares por infracción, además de posibles penas de cárcel y la suspensión de los privilegios de exportación.
Procedimientos
Asociarse con un 3PL como DTS reduce sus riesgos y le garantiza que no pasará por alto ningún detalle al preparar sus mercancías para la exportación. Sin embargo, eso no significa que no deba conocer a fondo el proceso de documentación y clasificación de las exportaciones y lo que está en juego.
Debe asegurarse de que:
- Sus artículos están clasificados correctamente
- Dispone de las licencias de exportación adecuadas (si procede)
- No realiza envíos a países restringidos por las normativas de EE.UU., la ONU y la U.E.
- Usted sabe cómo utilizará su producto el comprador
- Comprende el cumplimiento de los documentos
En todos los casos es necesaria una evaluación continua de los riesgos, así como una formación y sensibilización adecuadas, un control del cumplimiento y auditorías periódicas para garantizar que todos los sistemas van por buen camino.
Cómo ayuda el DTS
DTS ofrece un servicio completo de importación y exportación, e-filing y garantía de cumplimiento para todos los fabricantes y proveedores que deseen exportar mercancías a nivel internacional. Tanto si está lanzando una nueva empresa como si está ampliando sus operaciones actuales, podemos ayudarle a navegar por todos los procesos de exportación y documentación de la A a la Z. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo; nos encantaría mostrarle cómo podemos ayudarle a crecer.
