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La carga aérea es una forma rápida y fiable de transportar mercancías, pero también es la opción más cara. La volatilidad de los mercados actuales, el aumento de los precios del combustible, la creciente demanda y la disminución de la capacidad aumentan los costes. Como resultado, es más importante que nunca centrarse en formas de optimizar los envíos de carga aérea para preservar los márgenes y mantener la fiabilidad.
Estos son nuestros principales consejos para ayudarle a sacar el máximo partido de la carga aérea:
1. Adecue el servicio a sus necesidades. El peso, el tamaño, el tiempo en tránsito y el tipo de envío influyen directamente en los costes de envío. Asegúrese de adecuar el servicio a las necesidades de la carga para evitar costes innecesarios.
2. Utilice la agencia de aduanas de su transportista. Asociarse con un transportista que también actúe como agente de aduanas elimina un eslabón de la cadena, optimizando tiempo y recursos.
3. Asegúrese de que su documentación está en regla. La documentación incorrecta o incompleta es la forma más segura de retrasar su envío y añadir costes. Dé prioridad a la integridad y exactitud de la documentación para evitar problemas. El uso de software de envío suele ayudar en este proceso.
4. Consolide las mercancías paletizadas. El peso no es el único factor que encarece los costes del transporte aéreo. Optimice el espacio de los palés embalándolos de forma eficiente para evitar gastos adicionales.
5. Tenga en cuenta otros parámetros además de los financieros. El precio que paga por el transporte aéreo es sólo un indicador de valor. También debe tener en cuenta el servicio al cliente, la rapidez, la fiabilidad y la puntualidad de las entregas, porque así es como se forja una sólida reputación. Si recorta gastos sólo para ahorrarse unos dólares y luego tiene que hacer frente a complicaciones en la cadena de suministro, ¿merece realmente la pena?
6. Centralice los pagos de la carga aérea. Cuanto menos trabajo administrativo tenga que hacer, más tiempo tendrá para centrarse en su negocio. Además, al pagar a un consignatario en lugar de a muchos, también evitará los márgenes de beneficio típicos de los transportistas independientes.
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7. Implemente una solución de software de envíos. El software de envíos le ayudará a eliminar muchos procesos manuales, como la impresión de etiquetas, el archivo de documentos y la creación de manifiestos. Cuanto menos tenga que hacer manualmente, menos errores tendrá que corregir. Cuando el software de envíos esté integrado con otros sistemas internos, también tendrá fácil acceso a informes y métricas que le ayudarán a crecer y mejorar.
8. Habilitar la visibilidad para impulsar el crecimiento. La visibilidad de la cadena de suministro es esencial en el complejo y competitivo panorama actual. A medida que su empresa crezca, necesitará una ventana fiable que le permita saber en todo momento dónde se encuentran sus envíos, desde la fábrica hasta la puerta del cliente. La visibilidad no es sólo para su tranquilidad (aunque es una ventaja); también optimiza el tiempo y el dinero que gasta y le ayuda a ofrecer el mejor servicio posible al cliente.
9. Active las alertas. La mayoría de los 3PL ofrecen un sistema de alertas para notificarle cualquier retraso o problema con sus envíos. Las alertas le ayudan a estar al tanto de los problemas y le permiten adelantarse a ellos cuando puede.
10. Trabaje con un proveedor de servicios de transporte en el que confíe. En lugar de complicar las cosas trabajando con varios transportistas, elija uno que sea capaz de prestarle todos los servicios que necesita. Las empresas de éxito se basan en las relaciones y, sin duda, su transportista es una de las más importantes.
Para saber más sobre DTS World Cargo y cómo podemos ayudarle a optimizar sus costes de transporte aéreo, póngase en contacto con nosotros hoy mismo. Nos encantaría mostrarle cómo podemos ayudarle.
